Responsable des marchés publics

Cadre d’emploi : Agent de catégorie C ou B (possibilité de contrat de droit privé) – Poste à temps plein 35h/semaine

Sous la responsabilité du DGS, vous aurez à mettre en œuvre la politique d’achat et de marché public de la collectivité. L’objectif est un achat précis, mesurable, ambitieux, accessible et planifié dans le temps.

Missions

  • Assurer la gestion administrative des marchés publics,
  • Rédiger les pièces administratives
  • Mise en forme des CCTP (fournis par les responsables des services concernés)
  • Publier sur la plateforme e-marches publics ou autres
  • Echanger avec les entreprises sur la plateforme
  • Charger les séquestres
  • Animer les différentes commissions d’appel d’offres et assurer le secrétariat
  • Notifier aux entreprises (après analyse)
  • Rédiger toutes les pièces nécessaires pour la bonne réalisation d’un marché (OS ; Avenants ; Actualisation, PV de réception etc…)
  • Suivi des retenues de garanties et /ou cautions solidaires
  • Renseigner la fiche d’investissement pour la comptabilité
  • Vérifier les factures en vue du mandatement (actualisation des prix)
  • Programmer les achats et assurer le suivi des échéanciers,
  • Contribuer à acheter au juste prix avec des critères de qualité ambitieux (qualité du produit, coût, livraison, délai d’intervention délai de rétablissement…)
  • Piloter les relations avec les fournisseurs,
  • Gestion des demandes, des stocks, des litiges et incidents divers…

Missions complémentaires :

  • Support aux autres services de la collectivité ; cette mission sera, durant certaines périodes, un élément essentiel du temps de travail.

Relations et échanges avec :

  • Le DGS,
  • Les responsables de service,
  • Les élus,
  • Les fournisseurs,
  • Le Contrôle de la légalité,

Compétences requises

  • Maîtriser le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité,
  • Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités
  • Maitrise de la réglementation en matière de marchés publics,
  • Être rigoureux, disponible, sérieux et efficace,
  • Être force de proposition,
  • Savoir écouter, organiser, planifier,
  • Avoir le sens du service public,
  • Gestion en simultanée de plusieurs dossiers,
  • Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Word, Excel,
  • Outlook).
  • Connaissance de la plateforme e-Marches publics
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Savoir prioriser son activité

Profils recherchés :  

  • BAC, BAC+2
  • Emploi de Catégorie C ou B
  • Poste de travail dense

Avantages CCLMHD :

– Tickets restaurant,

– Supplément familial de traitement (si éligible),

– CNAS, Possibilité de participation à la mutuelle,

– Possibilité de participation à l’assurance maintien de salaire,

– RIFSEEP (Régime indemnitaire),

– Association des personnels, etc.

N’hésitez pas à transmettre vos candidatures (CV et Lettre de motivation) à rh@cclmhd.fr